Die Gesamtverantwortung liegt bei einem dreiköpfigen Projektleistungsteam. Unterstützt werden sie von rund 50 Ressortmitarbeitenden. Alle Beteiligten arbeiten ehrenamtlich und leisten in ihrer Freizeit viele Freiwilligenstunden zugunsten der Kinder- und Jugendarbeit.

Organisator ist der Cevi Region Bern. Der Cevi ist ein christlicher überkonfessioneller Jugendverband und ist Mitglied der Welt-verbände YWCA und YMCA. Als Regionalverband ist der Cevi Region Bern ein Teil vom Cevi Schweiz und gleichzeitig der Dachverband von 36 regionalen Cevi-Abteilungen und Vereinen. Zusätzlich zählen weitere dem Cevi nahestehende Gruppen, Vereine und Einzelpersonen zu den Mitglieder*innen.

Die einzelnen Abteilungen und Vereine bieten regelmässige Jungschar-, Lager- und Sportangebote für Kinder und Jugendliche in ihrer Region an. Die Aus- und Weiterbildung der Leitenden erfolgt mithilfe fachlicher Begleitung durch den Cevi Region Bern. Zusätzlich engagiert sich der Cevi Region Bern in Prävention, der Weiterentwicklung des Cevi-Angebots und weiteren Jugendangeboten. Der Cevi Region Bern beschäftigt auf der Geschäftsstelle acht Mitarbeitende (inkl. einem Zivildienstleistenden). Darüber hinaus werden in Gremien ehrenamtliche Tätigkeiten von 1'960 Stunden und in Projekt- und Kursteams freiwillige Arbeit von 8'462 Stunden geleistet. Darin nicht enthalten sind die freiwilligen Einsätze in den jeweiligen Abteilungen und Vereinen. Finanziert wird der Cevi Region Bern durch Spenden von Privat- und juristischen Personen sowie Kirchgemeinden, durch Mitgliederbeiträge, einem jährlichen Beitrag der Reformierten Kirche Bern-Jura-Solothurn, Beiträge vom Kanton und Bund sowie durch Eigenleistungen.